Zorganizujte výnimočný galavečer s poďakovaním zamestnancom

Dlhoroční zamestnanci si v každej spoločnosti zaslúžia osobitú pozornosť. Jedným zo spôsobov, ako im prejaviť úctu a vďaku, je aj galavečer. Dostali ste v práci za úlohu zorganizovať ho? Tento návod vám to uľahčí.

Ako prvé vyberte dátum

Aby sa galavečera mohlo zúčastniť čo najviac zamestnancov, výberu dátumu venujte výnimočnú pozornosť. Najskôr ho konzultujte s vedením. Na základe ich časových možností vyberte dva až štyri možné večery. Z nich potom môžete vytvoriť dotazník, v ktorom ostatní zamestnanci označia, ktoré dni im vyhovujú. O konečnej voľbe rozhodne počet hlasov. Vybraný deň opäť konzultujte s vedením, presvedčiť by ste sa mali aj o tom, že v tento dátum budú môcť prísť zamestnanci, ktorým sa chce vaša firma verejne poďakovať za ich dlhoročný prínos.

Miesto konania galavečera

Miesto, kde sa bude akcia konať, hľadajte podľa počtu zúčastnených. Zvážte tiež vzdialenosť nielen autom, ale tiež verejnou dopravou. V prípade potreby môžete zvážiť možnosť zabezpečenia dopravy autobusom. V prenajatej miestnosti by sa malo dať postaviť pódium (ak sa v nej už nenachádza) a informujte sa tiež o možnostiach ozvučenia.

Miesto konania akcie aj s potrebným technickým vybavením môžete zabezpečiť tiež externe prostredníctvom špecializovanej firmy. Firmy, ktoré ponúkajú organizovanie eventov majú výborný prehľad o rôznych priestoroch vo vašom okolí. Vybavovanie a hľadanie vám tak zaberie oveľa menej času.

Pozvánky rozpošlite adresne každému pozvanému

Máte už miesto a dátum? Na rade sú pozvánky. Na slávnostný firemný galavečer ich bude potrebné vytlačiť. Pozvaným ich rozpošlite čo najskôr, aby si galavečer poznačili do svojho kalendára.

Program spestrí známa osobnosť

Galavečer s poďakovaním dlhoročným zamestnancom je udalosť, ktorá si zaslúži výnimočného hosťa. Pri jeho výbere sa môžete inšpirovať práve tými, ktorých plánujete oceniť za ich prínos vašej spoločnosti. Riaďte sa podľa ich veku a záujmov, poradiť sa môžete aj s ich najbližšími kolegami. Hosťom na galavečere tak môže byť známy herec, športovec, spevák alebo niekto iný. Poďakovanie s malým darčekom z rúk takéhoto hosťa bude pre každého zamestnanca nezabudnuteľným zážitkom.

Slávnostná večera pri krásne prestretom stole

Po príhovoroch, hudbe a poďakovaniach, ktoré zaznejú na pódiu, je na rade slávnostná večera. Aj s jej prípravou môžete všetko prenechať na profesionálov. Výnimočne chutné menu pre vás pripraví aj catering Bratislava. Vybrať si budete môcť z tradičných jedál slovenskej kuchyne, problémom nie sú ani rôzne medzinárodné špeciality. Pracovníci cateringovej spoločnosti vám poradia tiež pri výbere jednotlivých chodov. Ak sú medzi pozvanými ľudia s intoleranciami a potravinovými alergiami, pre nich zostavia osobitné menu. Cateringovej spoločnosti môžete zveriť aj výzdobu miestnosti, prenajať si môžete tiež stoly a stoličky. Všetko, čo sa týka občerstvenia, tak budete mať od jedného dodávateľa bez rizika, že na niečo dôležité zabudnete.

fotografia: © bigstockphoto